Vacatures

Managementassistent

Ben jij een ervaren en proactieve secretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische, technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Managementassistent(e) bij Kenbri ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de Commercieel Directeur Brandweer en de Operationeel Directeur en de afdelingen van de business unit Brandweer bij uiteenlopende werkzaamheden en weet moeiteloos overzicht te houden in een dynamische omgeving. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak lopen agenda’s, projecten en afspraken op rolletjes. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, klanten en externe relaties en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Door jouw organisatorische talent en oog voor detail kunnen anderen zich richten op hun kerntaken.

  • Beheren en coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen, afspraken en reizen.
  • Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en andere managementinformatie.
  • Coördineren van acties en projecten, bewaken van deadlines en afstemmen met interne en externe stakeholders.
  • Salarisrange is tussen de € 3.000 – € 4.000 dit is afhankelijk van jouw skills en de waarde die je meebrengt.
  • Buddy vanaf dag één, iemand die je wegwijs maakt en klaarstaat voor jouw vragen.
  • Op fulltime basis krijg je standaard 25 vakantiedagen. Meer behoefte aan zon, sneeuw of gewoon me-time? Je kunt 5 extra dagen bijkopen tegen de helft van de prijs.
  • Samen successen vieren: denk aan gezellige barbecues, sportieve activiteiten zoals een ski uitje, en familiedagen die zorgen voor teambuilding en onvergetelijke herinneringen.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als managementassistent(e), officemanager of directiesecretaresse. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed en ben je vaardig met Microsoft Office, Outlook en Teams. Je bent servicegericht, denkt vooruit en neemt initiatief wanneer je kansen of knelpunten signaleert. Door jouw organisatorische vaardigheden, professionaliteit en positieve instelling ben je een betrouwbare ondersteuning voor zowel directie als collega’s.

Bij Kenbri werken we met trots aan iets dat groter is dan onszelf. Elke dag hebben we impact op de veiligheid van onze maatschappij en jij speelt daarin een belangrijke rol. We geloven in zichtbaar vakmanschap, in mensen die verantwoordelijkheid nemen en vol overtuiging het verschil willen maken. Wat we doen, doen we goed. En dat laten we zien.

Tegelijkertijd krijg je bij ons alle ruimte om je werk op jouw manier te doen. We vertrouwen op jouw vakkennis, jouw initiatief en jouw drive om continu te blijven leren. Zie je een uitdaging? Dan denk je in oplossingen en pak je eigenaarschap. Je geeft richting aan je eigen groei en daarmee aan die van Kenbri. Je hoeft niet te wachten op kansen, bij ons creëer je ze zelf.

Dit is werken bij Kenbri: borst vooruit, stevig op eigen benen en altijd samen.

Direct solliciteren